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事业单位为什么要引入固定资产管理系统?
发布时间:2019-08-29 09:16:32

  固定资产作为事业单位的重要组成部分,是开展业务和正常运营的重要物质基础。但由于以往对于资产管理的不重视,以致事业单位的资产丢失、流失、损坏、数目不清等问题频繁出现,对事业单位造成了极大地影响。为了实现对固定资产的高效化、规范化、科学化管理,提供更科学的决策依据,越来越多的事业单位选择引入RFID固定资产管理系统进行管理。

  在介绍RFID固定资产管理系统之前,我们先来了解一下事业单位在进行资产管理时所遇到的问题:

  1、传统的手工记账方式容易出现失误,导致资产流失。

  2、资产购入后,手工登记需要投入大量的时间,影响工作效率。

  3、资产投入使用后,无法对资产状态进行跟踪,资产丢失严重。

  4、资产盘点工作量比较大,出现错盘、漏盘等情况,费时费力,数据还不准确。

  5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,账面资产数据与实物数据不一致,导致账实不符。

  6、缺乏准确的报表数据,无法及时了解资产的使用情况。

事业单位为什么要引入固定资产管理系统?

  RFID固定资产管理系统解决方案

  RFID固定资产管理系统以规范的事业单位资产管理业务流程为基础,建立一种用户与资产信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的资产管理信息系统,为事业单位提供了一个规范的、科学的、高效的管理固定资产模式。

  RFID固定资产管理系统实现了资产申购、资产入库、资产登记、资产领用、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产报修、资产报废等日常操作管理功能,实现了对固定资产的全生命全周期监督管理,并生成各类报表,以图文结合的方式进行资产数据统计分析,为事业单位决策预算提供精准的数据支持,全方位掌握资产信息。

  另外,在每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应信息写入RFID电子标签,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等。然后将RFID电子标签贴在固定资产实物上,既明显地区分 固定资产的使用部门,又能给盘点等管理环节带来极大的方便,盘点人员不必再通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过RFID手 持机远距离读取固定资产上的RFID标签便可实现快速盘点管理。

 
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